写信时，发信人的地址和发信日期写在信的右上角信的左边写称呼，如“Dear+头衔+姓”或“Dear+名” Dear Tom，Dear Mr White称呼后面一般用逗号英国式，也可以用冒号美国式第一行写门牌号码和街名第二行写县市省州邮编国名然后再写日期标点符号一般在每一行的。
1How is it going？最近怎么样？2I am glad to receive your letter很高兴收到你的来信3You asked me about+problem question 等，now let me give you some advice你在来信中询问我，现在，让我给你一些建议4It has been a long time since we met我们很久没见面了结尾。
英文书信通常由下列五个部分组成1信头写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去地址的写法通常是由小到大，如门牌号街道名市县名省名国名邮政编码通常写在城市名之后日期通常有下列两种定法月日年或者日月。
第一段开头一般选用常用语DearXXX，要求顶格写下边的正文，不论有几段，前边都要求空两个汉字的距离，在英语书写中就是四个小写英语字母正文有缩进式和齐头式两种每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式齐头式即每一行都。
英文书信的格式如下一称呼是写信人对收信人的称呼用语位置在信内地址下方一二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号英国式，也可以用冒号美国式1写给亲人亲戚和关系密切的朋友时，用 Dear 或 My dear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名这里指名字，不是。
英文信件的落款位置随信件的格式变化位置1Fullblock style 或者有人叫做齐头式，这种格式很简单直白，版式美观，容易掌握，崇尚实用主义的美国人一般都会采用这样的格式落款在左边2The modifiedblock style或者叫做上一种格式的变体，有人把它叫做一种改良格式从风格上看这种格式更为复杂。
英文书信一般由六部分组成即信头Heading信内地址Inside Address 称呼Salutation正文Body of Letter结束语Complimentary Close署名Signature， 有时在书信后面还有附言Postscript附件Enclosure，这得视具体情况而定下面将分别说明1信头Heading信头。
标准的英文书信是由信头称呼正文结尾签名六部分组成1信头指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起信头上面要留空白，先写发信人地址，地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方在地址的下面写上日期，日期的顺序是月日年，或者日。
英文书信的格式1信头写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起信头上面要留空白，先写发信人地址，地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方在地址的下面写上日期，日期的顺序是月日年或者日月年，在年份之前有一个逗号2称呼写在信头之下，从信纸的左边开始。
英文书信格式分为八个部分信头日期收件人姓名和地址称呼信文结束语签名附言如下开头在右上角写上日期月日年地址的写法通常从小到大，日期写在地址下面称呼是对写信人的称呼，写在句首下方和便签的左侧 称呼方式以Dear开始，称呼后一般使用逗号从另一行空出两格写。
我认为英语书信通常包括以下部分信头Heading包括写信人地址和日期收件人地址Salutation写给特定收件人的称呼，如“Dear John，”正文Body of the Letter书信的主要内容，包括主题理由请求或建议等结尾敬语Complimentary Close表示敬意或友好的结束语，如“Best regards，”签名Signature写信人。
3英文通知格式通知一般由标题正文和结尾三部分组成标题在正文上面正中的地方写上 NOTICE正文包括具体的时间地点活动内容和注意事项书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化落款一般右下角写上发出通知的人或单位名称日期写在左下角，要低于落款4英语留言条的格式日期写在留言。
11不知道收件人的姓名开头称呼是Dear Sirs英式，Gentlemen美式结尾敬辞采用Yours faithfully英式，Yours turly美式2不确定收件人性别一般采用To Whom It May Concern或Dear MadamSir，不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得这样不够友好3如果是写给公司。
正文有缩进式和齐头式两种每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起商务信件大都采用齐头式的写法5结束语 在正文下面的一二行处，从信纸的中间。
英文书信的构成可分为8个部分信头Heading， 日期Date， 收信人姓名及地址Inside Name and Address， 称呼Salutation， 信文Body of the letter， 结束语Complimentary close， 署名Signature， 附言1信头Heading信头是指发信人的单位名称或地址一般情况下发信人只需把自己。
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